[ 成功案例 ] Bauer Media Group 如何輕鬆管理 10,000 款字體？
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"How a Move to Monotype Fonts Modernized Bauer’s Font Technology".
"How a Move to Monotype Fonts Modernized Bauer’s Font Technology".
作為全球出版傳媒巨頭，鮑爾傳媒集團（Bauer Media Group）旗下涵蓋超過 600 家雜誌、400 款數碼產品以及 50 家廣播電台與電視。
在數碼化浪潮中，鮑爾傳媒以其龐大的規模成功實現了數碼化轉型與資產管理；而其中的重要一環，便是通過 Monotype Fonts，為其全球數百個團隊與數千名員工管理字體服務。
1 挑戰
在做出改變前，鮑爾傳媒也曾面臨字體技術和歷史問題堆積的情況。由於 Adobe 終止了對其創意軟體中的字體支援，鮑爾傳媒所使用的 PostScript 字體即將淘汰，甚至非 PostScript 字體庫也已經過時。
鮑爾傳媒的出版系統專家 Patrick Renner 坦言："當時，我們的字體庫已經嚴重老化和混亂，許多字體是由幾代 IT 人員傳下來的，歷史超過 30 年，且沒有任何來源記錄。集團遍布全球的各部門都在以不同的方式處理字體，面臨各自獨特的挑戰。"
隨著鮑爾傳媒集團決定將其業務整合為一個全球實體，集團內部也認識到，他們需要一個基於雲端的企業字體解決方案，以便為整個組織提供完備的支援。
商業使用量
字體管理器中有15,000多款字體
每年產出內容超過220,000頁
每天產出內容超過1000頁
字體管理器中有15,000多款字體
每年產出內容超過220,000頁
每天產出內容超過1000頁
2 解決方案
Monotype Fonts 為鮑爾傳媒提供字體解決方案。鮑爾傳媒需要為全球數百個團隊和數千名使用者提供個性化的用戶訪問，並需要全天候維護；Monotype Fonts 的遠程部署、桌面應用程式 VPN 和 SSO 映射確保了這些需求的實現。
起初，鮑爾傳媒要整理其龐大的字體庫似乎令人望而生畏，但通過與蒙納的密切合作，最終確定了精簡的管理流程。現在，每家雜誌的字體管理員都可以利用 Monotype Fonts 平台，為每個團隊建立字體列表（包括上載第三方字體），以確保每個人都能快速找到他們日常使用的字體。
從 FEX 到 Monotype Fonts 的轉換需要定立戰略性規劃，以減少工作流程中斷。在全面實施之前，鮑爾傳媒先進行了為期 3 個月的概念試驗，結果顯示需要一些定制功能和 Adobe InDesign 服務器，蒙納則為鮑爾傳媒實現了這些需求。
德國鮑爾旗下出版的一本汽車雜誌是第一個進行字體管理轉換的業務部門，它的成功實施使集團對將 Monotype Fonts 推廣到其他業務充滿信心。
"成功的其中一個重要原因是，鮑爾傳媒與蒙納從一開始就緊密合作和規劃。"
Frank Wolfraum
鮑爾傳媒集團 IT專家
鮑爾傳媒集團的 IT 專家 Frank Wolfraum 表示：“成功的一個重要原因是蒙納與鮑爾傳媒從一開始就密切合作和規劃。完成文書工作後，我們就集思廣益，思考我們所擁有的工具能實現什麼，以及我們還需要哪些支持。”
自從 Monotype Fonts 成為工作流程的一環後，鮑爾傳媒集團將 16,000 餘款字體自動同步到其創作工具中，從而簡化了設計過程，並大大減少了手動查找和同步字體的時間。
3 成果
管理成果:
- 建立了 600+ 個 Monotype Fonts團隊
- 50,000+ 授權字體 （37,000 為第三方字體）
- 建立了 49 個字體標籤
- 每日使用 2,000 席位，包括 100 名設計師
嚴格的使用者培訓和 Monotype Fonts 的使用者介面促進了字體管理方案的快速採用。
“我們編寫了一份使用說明發給了 400 人，其中只有 20 人提出疑問。我認為這是一個巨大的成功。” Renner 說道。
簡化鮑爾傳媒的字體管理和字體授權策略，讓 IT 團隊省時省力，能夠將精力聚焦到更重要的工作上。這次由蒙納和鮑爾傳媒通力合作實現的數碼相化轉型，也為組織的未來發展樹立了典範。
"鮑爾傳媒決策層注意到，他們現在擁有了一個龐大字體目錄，可以更快地進行品牌更新。"
Patrick Renner
鮑爾傳媒集團出版系統專家
Renner 表示：“目前，我們的組織正在進行巨大的工作流程轉型，而字體確實是其中的第一步。透過 Monotype Fonts 基於雲端使用字體，為我們的數位未來帶來了更多可能性。”
結論：
鮑爾傳媒集團的巨大成功向我們證明了，透過提前規劃、選擇適宜的企業級解決方案，並與相關的專業人士通力合作，不僅能夠規避管理風險，還能顯著提升組織效率。字體管理的優化是數碼轉型過程中的重要環節，Monotype Fonts 在此方面的支持為鮑爾傳媒集團打開了更多的可能性，並為其數位化未來奠定了堅實的基礎。
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